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Checklisten & Vorlagen für Selbstständige
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Alle 13 Checklisten im Überblick
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Gründung & Start
Gründung & StartGründungs-Checkliste
27 Schritte von der Idee bis zum ersten Kunden — vollständig und phasenweise
Zur Checkliste ↓ Gründung & StartBusinessplan-Vorlage8 Kernkapitel mit Leitfragen — sofort ausfüllbar für Bank und Investoren
Zur Vorlage ↓ Gründung & StartFreelancer-Checkliste15 Schritte von der Anmeldung bis zur ersten bezahlten Rechnung
Zur Checkliste ↓ Gründung & StartNebenberuflich SelbstständigRechtliches, Steuern, Arbeitgeber, Buchhaltung — alles vor dem Start prüfen
Zur Checkliste ↓Finanzen & Recht
Finanzen & RechtRechtsform-Vergleich
Alle Rechtsformen auf einen Blick — Haftung, Kosten, Steuern, Empfehlung
Zum Vergleich ↓ Finanzen & RechtEÜR-TemplateEinnahmen-Überschuss-Rechnung: monatliches Tracking, Kategorien, Jahresübersicht
Zum Template ↓ Finanzen & RechtGKV vs. PKV VergleichAlle Fakten für die Entscheidung zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung
Zum Vergleich ↓Marketing & Wachstum
Marketing & Wachstum30-Tage-Kundengewinnungsplan
Täglich eine Aufgabe — nach 30 Tagen hast du ein funktionierendes Akquise-System
Zum Plan ↓ Marketing & WachstumSkalierungs-WorkbookVon 1 auf 10 Kunden — Schritt-für-Schritt-Fahrplan für Selbstständige
Zum Workbook ↓ Marketing & WachstumBusiness-Ideen-Finder15 gezielte Fragen — entdecke welche Geschäftsidee zu dir und deinen Stärken passt
Zum Fragebogen ↓Planung & Organisation
Planung & OrganisationWochenplaner
Struktur für Selbstständige: Time-Blocking, Wochenziele und täglicher Review
Zum Planer ↓ Planung & OrganisationNebengewerbe Starter-KitCheckliste + Musterrechnung + die 5 wichtigsten Steuertipps
Zum Starter-Kit ↓ Planung & OrganisationTool-Stack für SelbstständigeDie 10 wichtigsten Tools mit Preisen, Alternativen und Empfehlungen
Zur Übersicht ↓Gründung & Start
Gründungs-Checkliste: 27 Schritte zur Selbstständigkeit
Alle wichtigen Aufgaben auf einen Blick — von der Idee bis zum ersten Kunden. In drei Phasen gegliedert.
Phase 1: Vorbereitung (Schritte 1–9)
- Geschäftsidee schriftlich formulieren (Was bietest du an? Für wen?)
- Zielgruppe und Kundenproblem definieren
- Wettbewerbsanalyse: 5 Mitbewerber recherchieren und vergleichen
- USP (Alleinstellungsmerkmal) festlegen
- Erste Preiskalkulation: Stundensatz oder Produktpreis ermitteln
- Businessplan schreiben (auch kurz, 5–10 Seiten reichen)
- Finanzplan erstellen: Kosten, erwartete Einnahmen, Break-Even
- Notfallrücklage prüfen: mind. 3–6 Monate Lebenshaltungskosten vorhanden?
- Privates Umfeld informieren (Partner, Familie)
Phase 2: Anmeldung & Behörden (Schritte 10–18)
- Rechtsform wählen (Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH, Freiberufler)
- Gewerbe anmelden (Gewerbeamt, ca. 20–60 €) — ODER: Freiberuflichkeit prüfen
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt ausfüllen
- Steuernummer / USt-IdNr. beantragen (falls nötig)
- Geschäftskonto bei einer Bank eröffnen
- Krankenversicherung klären: GKV freiwillig oder PKV?
- Rentenversicherungspflicht prüfen (je nach Branche)
- Berufshaftpflichtversicherung abschließen (je nach Tätigkeit)
- Betriebshaftpflicht prüfen (für Schäden an Dritten)
Phase 3: Start & erste Kunden (Schritte 19–27)
- Buchhaltungssystem einrichten (Lexoffice, sevDesk, o.ä.)
- Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben erstellen
- AGB und Datenschutzerklärung (DSGVO) für Website erstellen
- Impressum online stellen
- LinkedIn-Profil oder Website als erstes Akquise-Tool aufsetzen
- Erste 10 potenzielle Kunden identifizieren und kontaktieren
- Netzwerk aktivieren: Bekannte über neue Selbstständigkeit informieren
- Ersten Auftrag abschließen und Rechnung stellen
- Steuervorauszahlungen im Kalender vormerken (März, Juni, Sept, Dez)
Gründung & Start
Businessplan-Vorlage: 8 Kernkapitel
Alle 8 Kapitel mit Leitfragen — sofort ausfüllbar für Bank, Investoren oder die eigene Planung.
Kapitel 1: Executive Summary
| Meine Geschäftsidee in 3 Sätzen: | |
| Zielmarkt und Zielgruppe: | |
| Kapitalbedarf: ___ € | Break-Even: Monat ___ | |
| Mein USP (Alleinstellungsmerkmal): |
Kapitel 2: Unternehmen & Gründer
| Unternehmensname: | Rechtsform: | ||
| Gründungsdatum: | Standort: | ||
| Qualifikationen und relevante Erfahrung: | |||
| Warum bin ich der/die Richtige für dieses Geschäft? | |||
Kapitel 3: Produkt / Dienstleistung
| Was biete ich genau an? | |
| Welches Problem löse ich für Kunden? | |
| Entwicklungsstand (Idee / Prototyp / fertig): | |
| Schutzrechte vorhanden? (Patent, Marke): |
Kapitel 4: Markt & Wettbewerb
| Zielmarktgröße: ___ Mio. € | Wachstum: ___ % p.a. | |
| Meine 3 Hauptwettbewerber: | |
| Meine Positionierung: |
Kapitel 5: Marketing & Vertrieb
| Wichtigste Vertriebskanäle: | |||
| Preismodell: | Ø Auftragswert: ___ € | ||
| Marketingbudget Monat 1–3: ___ € | |||
| Geplante Marketingmaßnahmen: |
Kapitel 6: Organisation & Personal
| Werde ich alleine starten? | |
| Erste Einstellungen geplant ab: | |
| Externe Dienstleister/Partner: |
Kapitel 7: Finanzplanung (3 Jahre)
| Jahr | Umsatz (€) | Kosten (€) | Ergebnis (€) |
|---|---|---|---|
| Jahr 1 | |||
| Jahr 2 | |||
| Jahr 3 |
| Startkapital benötigt: ___ € | Eigenkapital: ___ € | ||
| Fremdkapital: ___ € | |||
Kapitel 8: Chancen & Risiken (SWOT)
| Stärken: | Schwächen: | ||
| Chancen: | Risiken + Gegenmaßnahmen: |
Finanzen & Recht
Rechtsform-Vergleich: Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH
Alle Rechtsformen auf einen Blick — Haftung, Kosten, Steuern, Buchführung und Empfehlung.
| Kriterium | Einzelunternehmen | Freiberufler | GbR | UG (haftungsb.) | GmbH |
|---|---|---|---|---|---|
| Haftung | Voll persönlich | Voll persönlich | Voll persönlich (alle) | Nur Gesellschaftsvermögen | Nur Gesellschaftsvermögen |
| Mindestkapital | Keines | Keines | Keines | 1 € | 25.000 € |
| Gründungskosten | 20–60 € (Gewerbe) | 0 € (Fragebogen FA) | 20–60 € (Gewerbe) | 300–800 € (Notar + HR) | 1.000–2.500 € (Notar + HR) |
| Buchführung | EÜR bis 60.000 € Umsatz | EÜR immer | EÜR (bis Grenzen) | Bilanzpflicht ab Grenzen | Bilanzpflicht immer |
| Gewerbesteuer | Ab 24.500 € Gewinn | Keine (Freiberufler) | Ab 24.500 € | Immer | Immer |
| Sozialversicherung | KSK oder freiwillig GKV | KSK oder freiwillig GKV | Jeder Gesellschafter einzeln | GF meist GKV-pflichtig | GF meist GKV-pflichtig |
| Geeignet für | Einfacher Start, Soloselbstständige | Ärzte, Anwälte, Berater, Kreative, IT | 2+ Personen, informelle Partnerschaft | Start-ups, Haftungsschutz mit wenig Kapital | Größere Projekte, Investoren |
| Empfehlung | ⭐ Einfachster Einstieg | ⭐⭐ Steuervorteil | Nur mit Gesellschaftervertrag | ⭐⭐ Bester Kompromiss | Wenn Kapital & Wachstum geplant |
Hinweis: Diese Tabelle gibt eine Erstorientierung. Für deine konkrete Situation empfehlen wir das Gespräch mit einem Steuerberater oder einer Gründungsberatung (IHK/HWK oft kostenlos).
Gründung & Start
Freelancer-Checkliste: 15 Schritte zum ersten Auftrag
Von der Anmeldung bis zur ersten bezahlten Rechnung — alles was du brauchst, um als Freelancer zu starten.
- Entscheiden: Freiberufler (§18 EStG) oder Gewerbe? (Tätigkeit prüfen!)
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt ausfüllen
- Steuernummer erhalten und aufbewahren
- Geschäftskonto eröffnen (separates Konto empfohlen)
- Krankenversicherung klären (freiwillig GKV oder PKV)
- Berufshaftpflicht abschließen (je nach Branche Pflicht oder sehr empfehlenswert)
- Profil auf LinkedIn vollständig ausfüllen (Foto, Headline, Services)
- Portfolio oder Website erstellen (mindestens eine Seite mit deinen Leistungen)
- Stundensatz kalkulieren: (Wunschgehalt + Kosten + Steuerpuffer + Urlaub) ÷ Arbeitsstunden
- Angebots-Vorlage erstellen
- Rechnungs-Vorlage mit allen Pflichtangaben erstellen
- AGB formulieren (Zahlungsziel, Urheberrecht, Korrekturrunden)
- Erste Akquise: Kontakte aus vorherigem Job/Studium ansprechen
- Ersten Auftrag annehmen, schriftlich bestätigen lassen
- Erste Rechnung stellen und Zahlungseingang überwachen
Bonus-Tipp Kleinunternehmerregelung (§19 UStG): Bis 25.000 € Umsatz im ersten Jahr möglich — keine Umsatzsteuer auf Rechnungen. Einnahmen-Ausgaben-Journal von Tag 1 führen!
Finanzen & Recht
EÜR-Template: Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Einfaches monatliches Tracking deiner Einnahmen und Ausgaben — mit Kategorien und Jahresübersicht.
Monatliches Tracking
| Datum | Beschreibung | Betrag (netto) | USt | Brutto | Kategorie | Beleg-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|---|
Einnahmen-Kategorien
- Umsatzerlöse (Kerngeschäft)
- Sonstige betriebliche Erträge
- Privateinlagen
Ausgaben-Kategorien
- Büro & Miete
- Software & Tools
- Marketing & Werbung
- Weiterbildung
- Telefon & Internet
- Fahrtkosten
- Bewirtung (70% absetzbar)
- Versicherungen
- Steuerberatung
- Waren/Material
- Sonstiges
Jahresübersicht
| Gesamteinnahmen: | Gesamtausgaben: | ||
| Gewinn/Verlust: | |||
| ESt-Rücklage (25–42%): | GewSt-Rücklage: |
Wichtige Erinnerungen:
✓ Alle Belege aufbewahren (10 Jahre!)
✓ Kontoauszüge monatlich archivieren
✓ Steuervorauszahlungen: März, Juni, September, Dezember
✓ Alle Belege aufbewahren (10 Jahre!)
✓ Kontoauszüge monatlich archivieren
✓ Steuervorauszahlungen: März, Juni, September, Dezember
Marketing & Wachstum
30-Tage-Kundengewinnungsplan
Täglich eine Aufgabe — nach 30 Tagen hast du ein funktionierendes Akquise-System aufgebaut.
Woche 1: Fundament (Tage 1–7)
- Tag 1: Idealkundenprofil schreiben (Alter, Branche, Problem, Budget)
- Tag 2: 3 konkrete Angebotspakete definieren und aufschreiben
- Tag 3: LinkedIn-Profil für Akquise optimieren (Headline, About, Services)
- Tag 4: 20 potenzielle Wunschkunden identifizieren und in Liste eintragen
- Tag 5: Pitch in 30 Sekunden schreiben und laut üben
- Tag 6: Angebotsvorlage und Rechnungsvorlage fertigstellen
- Tag 7: Review Woche 1 — was klappt, was nicht?
Woche 2: Erste Kontakte (Tage 8–14)
- Tag 8: 5 LinkedIn-Verbindungsanfragen mit persönlicher Nachricht
- Tag 9: 3 relevante Branchen-Gruppen/Communities beitreten
- Tag 10: Ersten hilfreichen Kommentar in einer Community schreiben
- Tag 11: 5 weitere LinkedIn-Nachrichten (Mehrwert bieten, nicht pitchen)
- Tag 12: Erstes Kaltakquise-Telefonat (nur ein einziges — Anfang machen!)
- Tag 13: Netzwerk aktivieren: 10 alte Kontakte anschreiben
- Tag 14: Review Woche 2 — erste Antworten auswerten
Woche 3: Sichtbarkeit (Tage 15–21)
- Tag 15: Ersten LinkedIn-Post veröffentlichen (eigene Erfahrung/Lernerkenntnis)
- Tag 16: Kostenlosen Mehrwert anbieten (Mini-Audit, kurzes Beratungsgespräch, Template)
- Tag 17: Testimonial oder Referenz von früherem Auftraggeber anfragen
- Tag 18: Google My Business Profil anlegen (falls lokal tätig)
- Tag 19: 5 neue Kaltakquise-Nachrichten (jetzt mit besserem Ansatz)
- Tag 20: Website/Portfolio mit 1 Kundenprojekt oder Case Study ergänzen
- Tag 21: Review Woche 3 — erstes Gespräch geführt?
Woche 4: Abschluss & System (Tage 22–30)
- Tag 22: Follow-up bei allen Kontakten ohne Antwort
- Tag 23: Preisgespräch vorbereiten (Einwände üben)
- Tag 24: Zweiten LinkedIn-Post veröffentlichen
- Tag 25: Empfehlungspartner identifizieren (wer kennt deine Zielkunden?)
- Tag 26: Empfehlungspartner kontaktieren und Win-Win vorschlagen
- Tag 27: Angebot nachfassen bei Interessenten
- Tag 28: Referenz/Testimonial von erstem Kunden anfragen
- Tag 29: Akquise-System dokumentieren (was hat funktioniert?)
- Tag 30: Monats-Review — nächste 30 Tage planen
Gründung & Start
Nebenberuflich Selbstständig: Alles Wichtige auf einen Blick
Rechtliches, Steuern, Arbeitgeber, Buchhaltung — alles was du vor dem Start prüfen musst.
Block 1: Arbeitsrechtliches klären
- Arbeitsvertrag auf Nebentätigkeitsklausel prüfen
- Ggf. schriftliche Genehmigung beim Arbeitgeber einholen
- Keine direkte Konkurrenz zum Arbeitgeber (Wettbewerbsverbot beachten)
- Arbeitszeit: Insgesamt max. 10h/Tag (Arbeit + Nebenjob), Ruhezeiten einhalten
Block 2: Steuerliches klären
- Finanzamt informieren (Fragebogen steuerliche Erfassung)
- Einnahmen werden zur Einkommensteuer addiert — höherer Grenzsteuersatz beachten
- Kleinunternehmerregelung prüfen (bis 25.000 €/Jahr Umsatz)
- EÜR führen (alle Einnahmen und Ausgaben dokumentieren)
- Steuerpuffer zurücklegen: ca. 25–35% des Gewinns
Block 3: Krankenversicherung
- GKV-Mitglied: Nebenberufliche Selbstständigkeit bleibt kostenfrei, wenn: Wöchentliche Arbeitszeit unter 20h UND Einnahmen unter 505 €/Monat (2024)
- Sonst: Zusatzbeitrag oder Wechsel in freiwillige Mitgliedschaft prüfen
Block 4: Rentenversicherung
- Rentenversicherungspflicht für bestimmte Berufe prüfen (§2 SGB VI)
- Befreiungsantrag stellen falls Hauptjob Rentenversicherungspflicht abdeckt
Block 5: Gewerbeanmeldung
- Freiberufler? → Nur Fragebogen Finanzamt, kein Gewerbeschein nötig
- Gewerbe? → Anmeldung beim Gewerbeamt (20–60 €)
- Brauche ich eine Erlaubnis/Lizenz für meine Tätigkeit?
Block 6: Buchhaltung
- Separates Konto für Einnahmen/Ausgaben einrichten
- Rechnungsvorlage mit Pflichtangaben erstellen
- Alle Belege von Tag 1 aufbewahren
Finanzen & Recht
KV-Vergleich: GKV vs. PKV für Selbstständige
Alle Fakten für die Entscheidung zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung.
| Kriterium | GKV (freiwillig) | PKV |
|---|---|---|
| Beitrag berechnet nach | Gesamteinkommen (ca. 15–16% + Zusatzbeitrag) | Alter + Gesundheitszustand + Leistungsumfang |
| Mindestbeitrag 2024 | ca. 200–250 €/Monat | Ab ca. 300–400 €/Monat |
| Höchstbeitrag 2024 | ca. 900 €/Monat | Individuell, kann >1.000 € werden |
| Mitversicherung Familie | Ja, kostenfrei (ohne eigenes Einkommen) | Nein, jede Person extra |
| Beitrag bei Einkommensausfall | Bleibt gleich | Bleibt gleich (Anwartschaft möglich) |
| Leistungsumfang | Einheitlich, solide | Individuell konfigurierbar, oft besser |
| Rückkehr in GKV | — | Schwierig (ab 55 kaum möglich) |
| Beitragsanpassung im Alter | Gering | Oft erheblich |
| Empfehlung | Unter 40, Familie geplant, schwankende Einnahmen | Gesund, jung, keine Kinder, dauerhaft gute Einnahmen |
5 wichtige Fragen vor der Entscheidung
- Plane ich Familie / Kinder?
- Wie stabil sind meine Einnahmen langfristig?
- Wie alt bin ich?
- Habe ich Vorerkrankungen?
- Wie hoch ist mein Einkommen?
Planung & Organisation
Wochenplaner für Selbstständige
Struktur, die hält: Time-Blocking, Wochenziele und täglicher Review.
Wochenziele (3–5 pro Woche)
| 1. | bis: | ||
| 2. | bis: | ||
| 3. | bis: | ||
| 4. | bis: | ||
| 5. | bis: |
Wochenplan (Time-Blocking)
| Zeit | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag |
|---|---|---|---|---|---|
| 8–10h | |||||
| 10–12h | |||||
| 12–13h | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause |
| 13–15h | |||||
| 15–17h | |||||
| 17–18h |
Feste Blöcke empfohlen
- Deep Work Block: 2–4h täglich, ungestört (keine Mails/Nachrichten)
- Admin Block: 1–2x pro Woche (Buchhaltung, E-Mails, Rechnungen)
- Akquise-Block: 3–5x pro Woche, min. 30 Minuten
- Weiterbildung: 1–2h pro Woche
Täglicher Review (abends, 5 Min.)
| Wichtigster Erfolg heute: | |
| Was hat mich aufgehalten? | |
| Was nehme ich für morgen mit? |
Wochenreview (freitags, 15 Min.)
| Ziele erreicht? | |
| Einnahmen diese Woche: ___ € | |
| Offene Angebote: | |
| Energie-Level (1–10): | |
| Fokus nächste Woche: |
Planung & Organisation
Nebengewerbe Starter-Kit
Checkliste zur Gewerbeanmeldung + Pflichtangaben auf der Rechnung + die 5 wichtigsten Steuertipps.
Checkliste Gewerbeanmeldung
- Ausweis/Reisepass mitnehmen
- Ausgefülltes Gewerbeformular (online oder vor Ort)
- Ggf. Erlaubnisnachweis (bei erlaubnispflichtigen Gewerben)
- Gebühr bereithalten (20–60 €, je nach Gemeinde)
- Gewerbeschein aufbewahren (Kopie für Finanzamt)
Pflichtangaben auf der Rechnung
- Vollständiger Name und Adresse des Ausstellers
- Vollständiger Name und Adresse des Empfängers
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung (was wurde geliefert/geleistet?)
- Leistungs-/Lieferdatum (oder Zeitraum)
- Nettobetrag
- USt-Satz und USt-Betrag (oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung)
- Bruttobetrag
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Bankverbindung (IBAN)
- Zahlungsziel
Muster-Kleinunternehmer-Hinweis:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Top 5 Steuertipps für das Nebengewerbe
- Ausgaben dokumentieren: Alle Ausgaben von Tag 1 dokumentieren — auch vor dem ersten Euro Umsatz.
- Homeoffice-Pauschale nutzen: 6 € pro Tag, max. 1.260 €/Jahr (2024).
- Arbeitsmittel sofort abschreiben: Geräte bis 800 € netto im Kaufjahr als GWG absetzbar.
- Fahrtkosten: 0,30 € pro km (Pendlerpauschale) oder tatsächliche Kosten.
- Steuerberater: Ab ca. 30.000 € Jahresumsatz empfehlenswert — spart oft mehr als er kostet.
Marketing & Wachstum
Skalierungs-Workbook: Von 1 auf 10 Kunden
Schritt-für-Schritt-Fahrplan für Selbstständige, die wachsen wollen — ohne mehr Stunden zu arbeiten.
Selbst-Assessment: Wo stehst du?
- Ich habe 1–3 Stammkunden aber keinen zuverlässigen Nachschub
- Ich arbeite meist auf Empfehlung, habe aber kein aktives System
- Ich bin ausgelastet, will aber Preise erhöhen statt mehr Stunden arbeiten
- Ich will Angebote „productizen“ (gleiche Arbeit, skalierbare Preise)
Phase 1: Angebot schärfen
- Definiere dein Premium-Angebot: Welches Problem löst du am besten? Für wen?
Mein Premium-Angebot: - Kalkuliere einen Preis mit mind. 20% Gewinnmarge:
Zielpreis: Gewinnmarge: - Schreibe eine 1-seitige „Service-Page“: Wer, was, für wen, Preis, Ablauf.
Fertiggestellt bis:
Phase 2: Akquise-System aufbauen
- Wähle 1 primären Kanal: LinkedIn / Empfehlungen / Kaltakquise / Content
Mein primärer Kanal: - Definiere dein tägliches/wöchentliches Minimum:
Mein Minimum: - Baue eine einfache Pipeline: Lead → Kontakt → Angebot → Abschluss
Pipeline-Tool:
Phase 3: Kapazität schaffen
- Identifiziere 3 Aufgaben zum Outsourcen/Automatisieren:
Aufgabe 1: Aufgabe 2: Aufgabe 3: - Erstelle eine Onboarding-Vorlage für neue Kunden (spart 2–4h pro Neukunde)
- Dokumentiere standardisierte Prozesse für wiederkehrende Aufgaben
Phase 4: Wachstum messen (wöchentliches Tracking)
| Neue Leads: | Versendete Angebote: | ||
| Neue Abschlüsse: | Ø Auftragswert (€): |
Planung & Organisation
Tool-Stack für Selbstständige: Die 10 wichtigsten Tools
Mit Preisen, Alternativen und Empfehlungen — von Buchhaltung bis Passwortmanager.
| Kategorie | Empfehlung | Preis/Monat | Alternative | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Buchhaltung | Lexoffice | ab 7,90 € | sevDesk, FastBill | Alle |
| Rechnungen | Lexoffice (inkl.) | — | Zoho Invoice (kostenlos) | Alle |
| Zeiterfassung | Toggl Track | kostenlos | Clockify | Stundenbasiert |
| Projektmanagement | Notion | kostenlos | Trello, Asana | Alle |
| E-Mail-Marketing | Brevo (ehem. Sendinblue) | kostenlos bis 300/Tag | Mailchimp | Mit Newsletter |
| Kundenkommunikation | Slack | kostenlos (Basis) | Microsoft Teams | Teams |
| Video-Calls | Zoom | kostenlos (40 Min.) | Google Meet | Alle |
| Vertragsunterschrift | DocuSign | ab 10 €/Monat | skribble.com | Mit Verträgen |
| Passwortmanager | Bitwarden | kostenlos | 1Password (3 €/Monat) | Alle |
| Cloud-Speicher | Google Drive | kostenlos 15 GB | OneDrive (Microsoft 365) | Alle |
Tipp: Starte mit kostenlosen Versionen. Upgrade nur wenn du aktiv nutzt und der Nutzen den Preis übersteigt.
Marketing & Wachstum
Business-Ideen-Finder: 15 Fragen zur richtigen Nische
Beantworte jede Frage ehrlich und schriftlich — nicht im Kopf behalten! Entdecke welche Geschäftsidee zu dir passt.
Deine Stärken (Fragen 1–5)
| 1. Was können Menschen bei dir besser als die meisten anderen in deinem Umfeld? | |
| 2. Wofür wirst du von anderen um Rat gefragt? | |
| 3. Welche Fähigkeiten hast du in deinem bisherigen Berufsleben aufgebaut? | |
| 4. Was machst du in deiner Freizeit, wofür andere Geld bezahlen würden? | |
| 5. Welche Aufgaben fallen dir leicht, die anderen schwerfallen? |
Dein Markt (Fragen 6–10)
| 6. Wer würde für deine Fähigkeiten zahlen? (Unternehmen, Einzelpersonen, Branche?) | |
| 7. Welches konkrete Problem kannst du für diese Menschen lösen? | |
| 8. Gibt es bereits Konkurrenten? (Gut! Zeigt, dass Nachfrage besteht) | |
| 9. Was wäre dein USP — was machst du anders oder besser? | |
| 10. Könntest du mit dieser Idee in 6 Monaten die ersten 1.000 € verdienen? |
Deine Rahmenbedingungen (Fragen 11–15)
| 11. Wie viele Stunden pro Woche kannst/willst du investieren? | |
| 12. Wie viel Startkapital steht dir zur Verfügung? | |
| 13. Kannst du von zu Hause arbeiten oder brauchst du Räumlichkeiten? | |
| 14. Wie wichtig ist dir Flexibilität vs. Stabilität? | |
| 15. Was soll dein Leben in 3 Jahren aussehen? |
Auswertung:
10+ klare Antworten → Du bist bereit — starte mit Schritt 1 der Gründungs-Checkliste!
5–9 Antworten → Führe das Gespräch mit 3 vertrauten Menschen, die dich gut kennen.
Unter 5 Antworten → Schreibe 30 Tage lang täglich 3 Dinge auf, die dir Energie geben.
10+ klare Antworten → Du bist bereit — starte mit Schritt 1 der Gründungs-Checkliste!
5–9 Antworten → Führe das Gespräch mit 3 vertrauten Menschen, die dich gut kennen.
Unter 5 Antworten → Schreibe 30 Tage lang täglich 3 Dinge auf, die dir Energie geben.
Mehr Ressourcen für deine Selbstständigkeit
Neben den Checklisten findest du auf dieser Website ausführliche Leitfäden zu allen wichtigen Themen rund um die Selbstständigkeit.
